Conformitatea GDPR începe cu înțelegerea activității reale a companiei și crearea unei strategii juridice solide.
Politicile standard nu sunt suficiente atunci când fluxurile de date, contractele, sistemele IT, relațiile de muncă și obligațiile sectoriale diferă de la o companie la alta.
Cabinetul de avocat Stan Elisabeta-Florina oferă companiilor asistență juridică în materia protecției datelor, de la evaluarea conformității și implementarea măsurilor necesare până la servicii de DPO externalizat, gestionarea incidentelor, controale ANSPDCP și litigii.
Obiectivul nostru este ca regulile GDPR să poată fi aplicate în activitatea de zi cu zi, iar compania să fie pregătită să documenteze deciziile luate și să răspundă eficient în situații de control sau litigiu.
Serviciile noastre GDPR
1. Audit juridic GDPR
Analizăm modul în care organizația dumneavoastră prelucrează datele cu caracter personal și identificăm eventualele neconformități sau riscuri juridice.
Auditul include verificarea:
· fluxurilor de date;
· documentației existente;
· temeiurilor legale ale prelucrării;
· relațiilor cu persoanele împuternicite;
· măsurilor tehnice și organizatorice implementate.
2. Implementarea conformității GDPR
Redactăm și personalizăm întreaga documentație necesară la activitatea concretă a companiei, inclusiv:
· politici GDPR;
· note de informare pentru clienți, angajați, colaboratori etc;
· proceduri interne GDPR;
· registre ale activităților de prelucrare;
· acorduri de prelucrare a datelor;
· clauze contractuale GDPR;
· proceduri privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate;
· proceduri privind gestionarea incidentelor de securitate.
DPO externalizat
În situațiile în care desemnarea unui Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) este obligatorie sau atunci când organizația dorește o monitorizare permanentă a conformității, cabinetul de avocatură oferă servicii de DPO externalizat.
În calitate de DPO, asigurăm:
- monitorizarea respectării GDPR;
- consilierea operatorului și a angajaților;
- evaluarea riscurilor privind protecția datelor;
- emiterea de recomandări juridice;
- cooperarea cu Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP);
- punct de contact în relația cu autoritatea de supraveghere.
- Asistență în cazul controalelor ANSPDCP și litigii GDPR
Reprezentăm și asistăm clienții în cadrul:
- investigațiilor efectuate de ANSPDCP;
- controalelor privind respectarea GDPR;
- formulării punctelor de vedere;
- contestării sancțiunilor aplicate atât în etapa administrativă, cât și în instanță.
- Gestionarea incidentelor de securitate
În cazul unei breșe de securitate privind datele cu caracter personal, timpul de reacție este esențial.
Oferim asistență privind:
- evaluarea incidentului;
- notificarea ANSPDCP;
- notificarea persoanelor vizate, atunci când este necesară;
- limitarea consecințelor juridice ale incidentului.
- Instruirea angajaților
Conformitatea GDPR depinde în mare măsură de modul în care angajații gestionează datele personale.
Organizăm sesiuni de instruire privind:
- obligațiile prevăzute de GDPR;
- bune practici în prelucrarea datelor;
- prevenirea incidentelor de securitate;
- responsabilitățile personalului.
Cui ne adresăm?
Serviciile sunt solicitate în special de companiile care prelucrează volume importante de date, date sensibile ori folosesc tehnologii de monitorizare, precum:
- clinici și cabinete medicale;
- operatori hotelieri;
- firme de contabilitate;
- farmacii;
- dezvoltatori imobiliari;
- societăți de construcții;
- firme IT;
- magazine online;
- societăți de transport;
- unități de învățământ;
- ONG-uri și asociații;
- profesii liberale.
De ce să colaborați cu noi?
✔ Consultanță juridică personalizată;
✔ Soluții adaptate domeniului dumneavoastră de activitate;
✔ Asistență permanentă privind obligațiile GDPR;
✔ Experiență în redactarea documentației specifice;
✔ Reprezentare în relația cu ANSPDCP;
✔ Servicii DPO externalizat;
De ce este importantă conformitatea GDPR?
Nerespectarea obligațiilor prevăzute de GDPR poate conduce la:
- amenzi administrative semnificative;
- suspendarea anumitor operațiuni de prelucrare;
- litigii cu persoanele vizate;
- prejudicii financiare;
- afectarea reputației organizației.
Implementarea unor măsuri de conformitate și monitorizarea permanentă a respectării legislației contribuie la reducerea riscurilor și la protejarea activității dumneavoastră.
Suntem alături de dumneavoastră
Fie că aveți nevoie de implementarea completă a conformității GDPR, de actualizarea documentației existente sau de servicii de DPO externalizat, Cabinetul de avocat Stan Elisabeta-Florina vă oferă consultanță juridică specializată și soluții adaptate particularităților activității dumneavoastră.
Contactați-ne pentru o analiză a modului în care organizația dumneavoastră prelucrează datele cu caracter personal și pentru identificarea celor mai potrivite soluții de conformare cu GDPR.